2023年2月8日、Microsoft Teams にてオンラインイベント「自治体×AvePoint オンライン座談会」を開催しました。多数の自治体様にご参加いただき、誠にありがとうございました。

当日朝に Microsoft 365 の障害情報が出たことで社内は戦慄しておりましたが、無事に開催できて運営一同ほっと胸をなでおろしております。

それでは第一回座談会の振り返りをしていきます！

自治体のAvePoint導入事例に関しましてはこちらをご覧ください。
1.長崎県庁様
2.福井県庁様 

自治体向けの Microsoft 365 の情報は少ない？

今回の座談会は「自治体の Microsft 365 担当者様同士が情報共有する場、また駆け込み寺としてのコミュニティをご提供したい」という AvePoint 公共事業部の熱い思い（！）で実現しました。

かねてから、「Microsoft 365 に関する情報共有の場が少ない」「民間向けの情報は自治体の状況に合っていない」という自治体様のお悩みを多数伺っており、AvePoint でその場を作ってしまおう！と思い立ったことが背景です。

 

自治体向け座談会第一回はオンラインで実施

AvePoint は民間企業向けに座談会を過去複数回実施しており、今回はその経験を活かして地方自治体向けのオンライン形式にアレンジしました。

 

初回のため完全招待制とさせていただきましたが、幸いなことに多くの自治体様から参加希望のご連絡をいただき、なんと事前登録からの当日参加率は自治体単位で100%（すごい）でした！

 

豪華初回！5自治体のご担当者様にご登壇いただきました

プログラムは AvePoint 公共営業部須藤のご挨拶からスタート。

ゲストセッションでは福井県庁様にご登壇いただきました。

 

福井県庁様が語る Microsoft 365 の徹底活用がすごい！

ゲストスピーカーとして福井県庁 DX推進課の向川様にご登壇いただき、福井県におけるDXへの取り組みについて Microsoft 365 の導入経緯・利活用の様子を軸にお話しいただきました。

コロナ禍でどのようにテレワーク環境を整えてMicrosoft 365 の活用を進めていったのか、具体的な事例に目からうろこの参加者様も多かったのではないでしょうか！

※「そんな貴重な話をしてたなんて！聞きたいけど参加できなかった！」という方は、後述のコミュニティに参加いただいたら（こそっと）概要をお伝えできるかもしれません

 

福井県・長崎県・由利本荘市・札幌市・横浜市が登壇

続くパネルディスカッションでは、福井県庁様含めて5つの自治体様に登壇いただきました。

既に 365 の利活用フェーズに入っている福井県様、長崎県様、由利本荘市様、
つい先日（2/1）より利用を開始された札幌市様、
そして、これから導入予定の横浜市様という異なる状況の自治体様でした。

それぞれのご視点からコメントをいただき、チャット欄の参加者様との情報交換も行っていただきました！

AvePoint がお伺いした質問

• 三層分離の構成からどのようにクラウドサービス（Microsoft 365）に接続してますか？
• Microsoft 365 導入にあたって、庁内関係部署への説明・説得はどのように行いましたか？
• Teams はじめ Microsoft 365 アプリをどのように利活用（および促進）していますか？
  成功例・失敗例を踏まえてご教示ください。

なかなか攻めた質問も混ぜてみましたが、皆様詳細にご回答いただきありがとうございました！

 

QAも大盛況！

お寄せいただいた質問を一部ご紹介すると・・・

「Teamsで外部組織とコラボレーションを行っていくときに、ファイルの持出の制限はどのように行っていますか？」

「M365を活用し、様々な取り組みをされておりますが、どのようなKPIを設定され、定量的にはどのような効果がありましたでしょうか？」

「ファイルサーバで扱う電子ファイルと、Teams/OneDriveで扱う電子ファイルとの使い分けはどのように庁内に周知されていますか？」

などなど、実務に関わる方ならではのリアルなご質問をいただきました！

ご質問いただいた皆様、ご回答くださった登壇者の皆様、ありがとうございます。

 

第二回も企画中！最新情報は自治体コミュニティで

結びの挨拶では AvePoint より自治体365コミュニティのご案内をさせていただきました。

コミュニティ専用の Teams チームを作成し、Microsoft に関するお悩みの共有やコンテンツの紹介をしていく場にしていきます！

自治体のご担当者様同士が本音で現場の情報交換をできるクローズドなコミュニティとして活用していただければと思います。

座談会アンケートでもコミュニティ参加希望のリクエストを多くいただいており、現在ご招待の準備を着々と進めております！

座談会にご参加いただいていない自治体の皆様も、「参加したい！」という方は下記アドレスまでお気軽に招待リクエストをお送りください♪

連絡先：Marketing_JPteam@avepoint.com​

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件名：自治体コミュニティ参加リクエスト​

本文：​
自治体コミュニティチームへの参加を希望します。​
・お名前
​・自治体名
​・登録を希望されるメールアドレス​

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​ご招待可能なアカウントについてはこちらをご確認ください。​

 

座談会の振り返りは以上となります。

あらためまして、ご登壇者の皆様、参加者の皆様、座談会を盛り上げていただき誠にありがとうございました！！

次回開催は春～夏ごろを予定しております。最新情報は自治体コミュニティにてお知らせいたします！

 

 

AvePoint のコンテンツや製品、および自治体コミュニティについては下記までお問い合わせください。

Marketing_JPteam@avepoint.com​

※ Microsoft 製品の詳細なお問い合わせについては回答できかねる場合がございますのでご了承ください。